Vedtægter

Vedtægter Skjern UdviklingsForum                                    

1. Navn. 

Foreningens navn er Skjern UdviklingsForum.

Foreningen er grundlagt i 2011.

Foreningen er hjemmehørende i Ringkøbing-Skjern Kommune.

2. Formål

Skjern UdviklingsForum har til formål:

  • at medvirke til at udvikle og brande Skjern-området som et godt sted at arbejde, bo, leve, uddanne sig og besøge
  • at understøtte samarbejdet mellem borgere, foreningsliv, erhvervsliv, Skjern UdviklingsForum og de offentlige institutioner i Skjern-området
  • at være en udviklende, koordinerende, formidlende og helhedsorienteret medspiller i Skjern
  • at være dialogpartner mellem kommunen og områdets borgere, hvor dette er relevant
  • at indgå i relevante netværk, herunder i samarbejdet mellem centerbyernes lokalråd indbyrdes og med Ringkøbing-Skjern Kommune.

Skjern UdviklingsForum er upolitisk.

3. Medlemmer

  • Alle borgere, foreninger, virksomheder, institutioner og organisationer i Skjern-området, som kan tilslutte sig foreningens formål, kan blive medlem.
  • Foreningens medlemmer betaler kontingent. Dog kan sponsorater af en højere værdi end firmamedlemskontingentet gælde som medlemskab.
  • Foreninger kan efter anmodning fritages for kontingent mod at yde bidrag til Skjern UdviklingsForums arbejde på anden vis.
  • Der føres en medlemsfortegnelse.

 4. Opgaver

  • Skjern UdviklingsForum organiseres således, at bestyrelsen varetager de overordnede administrative, planlægningsmæssige og strategiske funktioner.
  • Arbejdet med konkrete opgaver varetages af projektgrupper, der nedsættes og sammensættes af bestyrelsen og opløses, når opgaven er løst. Grupperne refererer til bestyrelsen.
  • Alle borgere kan deltage i arbejdsgrupper og offentlige møder i Skjern UdviklingsForums regi.
  • Skjern UdviklingsForum kan understøtte initiativer fra andre lokale grupperinger eller fra søsterforeninger i kommunen efter en konkret vurdering.
  • Skjern UdviklingsForum kan tage initiativ til afholdelse af borgermøder.

 5. Finansiering.

  • Der opkræves medlemskontingent, hvis størrelse fastsættes på generalforsamlingen.
  • Derudover finansieres Skjern UdviklingsForums aktiviteter ved andre indtægtsgivende aktiviteter samt ved sponsorater, fondsmidler, kommunale tilskud og andre eksterne midler.
  • Skjern UdviklingsForums bestyrelse administrerer udviklingsmidler fra Ringkøbing-Skjern Kommunes Centerbypulje.

 6. Generalforsamling.

  • Generalforsamlingen er Skjern UdviklingsForums øverste myndighed.
  • Den årlige generalforsamling afholdes i første kvartal.
  • Indkaldelse til generalforsamling skal ske med mindst 14 dages varsel i det lokale ugeblad.
  • Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal skriftligt være bestyrelsen i hænde 8 dage før generalforsamlingen.
  • Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes, hvis et flertal i bestyrelsen eller mindst 1/3 del af medlemmerne skriftligt anmoder herom, med angivelse af de punkter, der ønskes behandlet.
  • Medlemmer af Skjern UdviklingsForum er valgbare til bestyrelsen.
  • Medlemmer af Skjern UdviklingsForum har stemmeret. Husstande har 2 stemmer ved fremmøde, virksomheder og foreninger har hver 1 stemme.
  • På generalforsamlingen føres protokol, som lægges på foreningens hjemmeside.
  • Ordinær generalforsamling skal have følgende dagsorden:
  1. Valg af dirigent
  2. Valg af 2 stemmetællere
  3. Bestyrelsens beretning
  4. Fremlæggelse af regnskabet
  5. Fastsættelse af kontingent
  6. Indkomne forslag
  7. Valg af formand (hvert andet år)
  8. Valg af 3 hhv. 4 bestyrelsesmedlemmer hvert andet år
  9. Valg af 2 suppleanter
  10. Valg af 2 revisorer og 1 revisorsuppleant
  11. Evt.

 7. Bestyrelsen

  • Skjern UdviklingsForum ledes af en bestyrelse på 10 medlemmer inklusive formanden.
  • Formanden vælges direkte på generalforsamlingen for 2 år.
  • De 7 ordinære medlemmer vælges for 2 år på generalforsamlingen, således at 3 hhv. 4 medlemmer afgår hvert år.
  • Der vælges hvert år 2 suppleanter og 2 revisorer samt 1 revisorsuppleant.
  • Genvalg af formand, bestyrelsesmedlemmer, suppleanter og revisorer kan finde sted.
  • 1 medlem udpeges af Skjern Handelsforening for 2 år.
  • 1 medlem udpeges af Skjern-Tarm Håndværker- og Industriforening for 2 år.
  • Bestyrelsen kan supplere sig med medlemmer af foreningen med observatørstatus uden stemmeret.
  • Bestyrelsen kan invitere personer til at deltage ved behandling af specifikke sager ved bestyrelsesmøder.
  • Hvis et medlem afgår, indtræder suppleanten i samme valgperiode som det afgående bestyrelsesmedlem.
  • Hvis formanden fratræder bestyrelsen i valgperioden, indtræder næstformanden indtil næste generalforsamling.

 8. Konstituering og forretningsorden.

  • Bestyrelsen vælger hvert år næstformand, kasserer og sekretær.
  • Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 50 % af medlemmer af bestyrelsen er til stede, dog kræves tilstedeværelse af formanden og ved dennes forfald af næstformanden.
  • Ved stemmelighed er formandens stemme afgørende.
  • Suppleanter deltager i bestyrelsesmøder uden stemmeret.
  • Bestyrelsen holder møde efter behov, min. 4 gange årligt.
  • Bestyrelsen kan fastsætte sin forretningsorden.
  • Bestyrelsen fører beslutningsprotokol, som arkiveres på foreningens elektroniske platform.
  • Skjern UdviklingsForums formand deltager i Ringkøbing-Skjern Kommunes Centerbysamarbejde, og ved dennes forfald møder et medlem af bestyrelsen.

9. Regnskabsår.

  • Regnskabsåret følger kalenderåret.
  • Regnskabet skal revideres, før det fremlægges på generalforsamlingen.

 10. Tegning.

  • Skjern UdviklingsForum tegnes af formanden - og i dennes fravær af næstformanden -  samt et bestyrelsesmedlem.
  • Køb og salg af fast ejendom samt optagelse af lån kræver en generalforsamlingsbeslutning.
  • Skjern UdviklingsForum hæfter alene med sin formue.

 11. Ændring af vedtægter.

  • Ændring af vedtægterne eller opløsning af foreningen skal vedtages på foreningens generalforsamling og kræver, at 2/3 af foreningens medlemmer er tilstede, samt at 2/3 af disse stemmer for ændringen.
  • Er 2/3 af foreningens medlemmer ikke til stede, skal bestyrelsen, såfremt 2/3 af de fremmødte har stemt for forslaget, indkalde til ekstraordinær generalforsamling med et varsel på minimum fem uger og maksimalt syv uger.
  • Ændringer kan på den ekstraordinære generalforsamling vedtages med et flertal på 2/3 af de tilstedeværende medlemmer.
  • Vedtægtsændringen træder i kraft straks efter generalforsamlingen, hvor den er vedtaget.

 

12. Opløsning

  • Opløsning af Skjern UdviklingsForum kan alene ske på en generalforsamling, jfr. § 11.
  • Ved opløsning af Skjern UdviklingsForum overgår evt. midler til beslægtede formål efter den opløsende generalforsamlings afgørelse.
  • Således vedtaget på generalforsamlingen i Skjern den 21. februar 2018.

                                            


Dirigent

Gunnar Jensen.